Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng

(Theo Quyết định số 389/QĐ-BTC ngày 23/2/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

         Vụ Văn phòng là tổ chức hành chính thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định tại Quyết định số 112/2009/QĐ-TTg ngày 11/9/2009 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trực thuộc Bộ Tài chính. Văn phòng có các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể sau đây:

1.         Trình Chủ tịch Ủy ban chứng khoán Nhà nước để trình Bộ trưởng Bộ Tài chính kế hoạch hoạt động dài hạn, trung hạn và hàng năm của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

2.         Trình Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước quyết định:

a)         Quy chế làm việc của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, nội quy cơ quan, chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;

b)        Cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí, cơ quan thông tin đại chúng sau khi được phê duyệt.

3.         Giúp lãnh đạo Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo dõi, đôn đốc, điều phối hoạt động của các đơn vị trong việc thực hiện chương trình công tác, chấp hành quy chế làm việc của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; báo cáo Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.        

4.         Tổng hợp, đánh giá kết quả triển khai chương trình, kế hoạch công tác theo định kỳ của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; đề xuất với lãnh đạo các biện pháp chỉ đạo triển khai chương trình, kế hoạch công tác theo đúng tiến độ.

5.         Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc và trực thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước xây dựng chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

6.         Rà soát nội dung, thể thức, thủ tục hành chính các văn bản do các đơn vị thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước soạn thảo trước khi trình cấp có thẩm quyền ban hành.

7.         Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra công tác hành chính, văn thư, lưu trữ và thư viện tại cơ quan Ủy ban Chứng khoán Nhà nước theo quy định của pháp luật.

8.         Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả cho các tổ chức, cá nhân đến làm thủ tục liên quan đến chứng khoán và thị trường chứng khoán; làm đầu mối tổ chức triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

9.          Làm đầu mối tuyên truyền và công bố thông tin chính thức của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trên các phương tiện công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và các phương tiện thông tin đại chúng; chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Ủy ban Chứng khoán Nhà nước trong việc xuất bản các ấn phẩm về văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn về chứng khoán và thị trường chứng khoán; thực hiện công tác quan hệ công chúng của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

10.     Thực hiện công bố thông tin của các đối tượng tham gia thị trường chứng khoán theo quy định của pháp luật trên các phương tiện công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

11.     Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước giao.